Combien coûte une IA privée pour un cabinet ou une PME ?
Matériel, logiciel, maintenance, électricité, temps gagné : le calcul complet du coût d'une IA installée dans vos locaux, avec exemples chiffrés.
L'essentiel en 30 secondes
- Le coût d'une IA privée se compose du serveur, du logiciel et de la maintenance.
- Avec 4ct, tout est réuni dans une mensualité fixe, dès 477 € HT par mois, utilisateurs illimités.
- Le bon indicateur n'est pas le prix, mais le rapport entre le coût et le temps gagné.
« Combien ça coûte ? » est souvent la première question. La réponse dépend de la taille de l'équipe et du niveau de service attendu, mais le calcul, lui, est toujours le même.
Les postes de coût
- Le serveur : processeur, mémoire, stockage et surtout cartes graphiques, qui déterminent la taille des modèles et le nombre d'utilisateurs simultanés. À l'achat ou en location.
- Le logiciel : l'assistant, la recherche dans vos documents, la transcription, les connecteurs, l'administration et les mises à jour des modèles.
- La maintenance : supervision, mises à jour de sécurité, intervention en cas de panne.
- L'électricité : modeste pour une tour de bureau, plus importante pour un serveur en rack.
- Le temps interne : quasi nul si l'offre est clé en main (installation, import des documents et formation inclus).
Exemple chiffré : un cabinet de 15 personnes
Avec la configuration 4ct Cabinet, prévue pour 5 à 15 utilisateurs :
| Poste | Montant HT |
|---|---|
| Location du serveur (36 mois) | 489 € par mois |
| Logiciel 4ct Suite, utilisateurs illimités | 249 € par mois |
| Maintenance Sérénité | 149 € par mois |
| Total | 887 € par mois, soit 59 € par utilisateur |
Installation, import des documents et formation sont inclus. Pour une structure de 1 à 5 personnes, la configuration Solo revient à 477 € HT par mois tout compris.
Comparer avec un abonnement en ligne
Les offres professionnelles des services d'IA en ligne sont facturées par utilisateur et par mois. Pour une petite équipe sans données sensibles, elles peuvent coûter moins cher. Mais la comparaison doit intégrer trois éléments : le coût augmente à chaque nouvel utilisateur, les données sortent de vos murs, et l'outil ne répond pas à partir de vos documents sans copier-coller. Notre comparatif sur site et cloud détaille ces points.
Le vrai calcul : le temps gagné
Le bon indicateur est le rapport entre le coût mensuel et la valeur du temps gagné. Exemple prudent : 15 collaborateurs qui gagnent chacun 3 heures par semaine, pour un coût horaire chargé de 60 €, représentent environ 11 700 € de temps valorisé par mois, à comparer aux 887 € de la mensualité.
Ces hypothèses sont à ajuster à votre situation : notre simulateur fait le calcul avec vos propres chiffres.
Louer ou acheter ?
La location sur 36 mois évite l'investissement initial et lisse la dépense ; elle est déductible en charges. L'achat donne le coût total le plus bas sur la durée et le serveur vous appartient immédiatement. Dans les deux cas, le logiciel et la maintenance restent mensuels.
Une IA privée, installée chez vous
4ct installe dans vos locaux un serveur d'IA et un logiciel prêts à l'emploi. Vos documents ne sortent jamais. Tout compris dès 477 € HT par mois.
Questions fréquentes
Le nombre d'utilisateurs est-il limité ?
La licence couvre tous vos utilisateurs. Chaque serveur a une capacité de confort ; au-delà, la configuration supérieure est recommandée.
Y a-t-il des frais cachés ?
Non : installation, import des documents et formation sont inclus. Seule l'électricité reste à votre charge.
